Tablas en Word y sus propiedades

Objetivo

Aprender cómo se organiza la información por medio de tablas en Word

¿Qué es una tabla en Word?

Una tabla es un cuadro dividido en celdas que están organizadas en dirección vertical y horizontal. Es una buena herramienta para organizar información o presentar cifras. Puedes crear una tabla en blanco, convertir texto en una tabla o aplicar cualquiera de las variedades de estilos y formas de tablas que existen.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto, números o gráficos.

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres.

De click sobre la imagen e identifica las diferentes herramientas de las tablas tanto en diseño como en presentación y su función

HERRAMIENTAS DE TABLA

Actividades: 

Cada actividad para ser entregada debe ser enviada al correo ingcarmo@gmail.com en un tiempo prudente, máximo 15 días cada archivo enviado debe contener el nombre de la actividad, nombre del estudiante y el grado

1.  Ejercicio de creación de tablas 1.  Realiza la siguiente lectura donde donde se explica como se pueden insertar y crear tablas en word, al final encontrarás un ejercicio básico para practicar.  

https://tecnolseptimo.blogspot.com/2010/07/creacion-de-tablas.html

2.  Ejercicio de creación de tablas 2.  Observa el siguiente video y realiza el procedimiento paso a paso para diseñar y construir una tabla

3.  ¿Cómo desplazarse y seleccionar en las tablas? dale click sobre el enlace del título de la temática, realiza la lectura, al final encontraras un video en el cual debes realizar un ejercicio para practicar.

4. Modificar la estructura de una tabla.  Debes dar click sobre el título de esta actividad o sobre la imagen y realizar el ejercicio utilizando los conocimientos adquiridos para diseñar tablas además de las las orientaciones indicadas en dicho ejercicio, debes crear una tabla tal como la  que ves a continuación, copiarla y pegarla tantas veces como sean necesaria según la cantidad de acciones que aparecen descritas en la temática, deben guardar el ejercicio en su computadora, tablet o en su defecto en el celular con el nombre "modificar la estructura de una tabla - nombre estudiante - grado" y enviarlo al correo ingcarmo@gmail.com  

5.  Modificar la estructura de una tabla 2.  Debes dar click sobre el título de esta actividad o sobre la imagen y realizar el ejercicio utilizando los conocimientos adquiridos para diseñar tablas además de las las orientaciones indicadas en dicho ejercicio, debes crear una tabla tal como la  que ves a continuación, copiarla y pegarla 2 veces más y realizar las acciones que te indican en el ejercicio en su computadora, tablet o en su defecto en el celular con el nombre "modificar la estructura de una tabla - nombre estudiante - grado" y enviarlo al correo ingcarmo@gmail.com  

6. Cómo hacer cálculos en una tabla en Microsoft Word

Para la siguiente actividad debes dar click sobre el título de esta actividad y observar el video que está incluido en la guía, y realizar el ejercicio de práctica que se encuentra al final, como trabajo debes diseñar una factura de compra colombiana, con artículos de una papeleria, y los cálculos los debe realizar automáticamente word por medio de formulas.

Evaluación

Dale click sobre el título de la actividad o sobre la imagen para poder visualizar el ejercicio o las indicaciones de como se puede realizar paso a paso.

1.  Realizar el ejercicio creación de tablas 1

2.  Realizar el ejercicio creación de tablas 2

Ambas actividades deben realizarse en Word siguiendo las instrucciones y enviarlas al correo del docente.

3.  Ajuste de texto e imágenes dentro de tabla Bingo y Lotería

Fuentes de energía, energía eléctrica y circuitos

Fuentes de energía. Tecnología ·           Energía eléctrica ·           Corriente eléctrica ·           Símbolos para graficar Circuitos. ·       Elaboración de circuitos simples.. Lectura sobre conceptos relacionados actividad interactiva.  https://www.areatecnologia.com/Preguntas-basicas-electricidad.htm

Formas de presentación y organización en Word

diagramas, organigramas y gráficos

-      Se explica como realizar un diagrama  y un organigrama por medio de videos https://www.youtube.com/watch?v=4rNG10cdLoE

-      Y https://www.youtube.com/watch?v=N8T62vawUSM, el estudiante debe plasmar los ejemplos consignados en su cuaderno utilizando la herramienta Word.

-      Luego se pide a modo carrera de observación ubicar el organigrama del colegio y tomar una evidencia para posteriormente trascribirlo en la herramienta Smartart de Word.

Cómo hacer cálculos en una tabla en Microsoft Word

LAS FÓRMULAS EN LAS TABLAS

Las tablas de Word no sólo se pueden usar para representar información en forma tabular. También se pueden usar las celdas de las tablas para realizar operaciones matemáticas.

Si se ha de realizar algún cambio en una celda de una tabla, y se desea que Word actualice los resultados de una fórmula, se selecciona la celda en la que se encuentra dicha fórmula y se pulsa la tecla F9

Las fórmulas se pueden insertar con operadores (+,/,*,-) o bien con funciones.

 

11.12.1. Insertar una fórmula

1\      Sitúa el punto de inserción en la celda donde se desees incluir la fórmula.

2\      Haz clic en Fórmula de la zona Datos de la ficha Presentación de Herramientas de tabla.

3\      Introduce la formula, y el formato de número adecuado.

4\      Acepta.

 

11.12.2. Funciones

Las funciones más usuales en Word son las descritas en la siguiente tabla:

Función	Descripción
ABS(X)	Devuelve el valor absoluto de un número
AND(x;y)	Devuelve el valor 1 si x e y son ambas verdaderas, o el valor 0 si alguna de ellas es diferente.
AVERAGE()	Promedio de una lista de valores.
COUNT()	Devuelve el número de elementos de una lista o rango de celdas.
DEFÍNED(x)	Muestra el valor 1 si la expresión x es válida o el valor 0 si la expresión no puede calcularse.
FALSE	Valor falso 0.
IF(X;Y;Z)	Condiciones de validación.
INT(x)	Muestra sólo el valor entero del número.
MAX(x)	Muestra el valor mayor de una lista.
MIN()	Muestra el valor menor de una lista
MOD(x;y)	Es residuo entre dos números.
NOT(x)	Muestra el valor 0 si x es verdadera y el valor 1 si x es falso.
OR(x,y)	Valor lógico 0 o 1.
PRODUCT()	Producto de valores de una lista.
SIGN(x)	Devuelve el valor 1 si x es positivo o el valor –1 si x es negativo.
SUM()	Suma de una lista o rango de valores
TRUE	Devuelve el valor 1

Para operar con un conjunto de valores consecutivos no es necesario indicar cada una de las referencias de las celdas es suficiente con indicar su posición.

Referencias a celdas en una tabla 

A1	B1	C1	D1
A2	B2	C2	D2
A3	B3	C3	D3
A4	B4	C4	D4
A5	B5	C5	D5

Referencia a celdas individuales Para hacer referencia a las celdas en las fórmulas, se usa punto y coma para separar las referencias a celdas individuales y dos puntos para separar la primera y la última celda de un rango, tal como se muestra en los siguientes ejemplos.Al realizar cálculos en una tabla, se hace referencia a las celdas de la tabla con A1, A2, B1, B2, etc., con la letra que representa la columna y el número que presenta la fila

Referencia a una fila o columna completa se  puede hacer referencia a una fila o columna completa de un cálculo de las maneras siguientes:

• Utilizar un rango que incluya sólo la letra o el número que lo representa, por ejemplo, 1:1, para hacer referencia a la primera fila de la tabla. Esta indicación permite que el cálculo incluya automáticamente todas las celdas de la fila si se decide agregar otras celdas más adelante.
• Utilizar un rango que incluya las celdas específicas, por ejemplo, a1:a3, para hacer referencia a una columna con tres filas. Esta indicación permite que el cálculo incluya sólo esas celdas. Si se agrega otras celdas posteriormente y se desea incluirlas en el cálculo, se deberá modificarlo. 

Modificar la estructura de una tabla 2 - unir y dividir celdas

Unir y dividir celdas

Combinar celdas.

Para unir un bloque de celdas seleccionadas, convirtiéndolas en una sola celda, se utilizará la opción Combinar celdas, Presentación de las Herramientas de tabla, dentro del grupo de opciones correspondiente a Combinar.

. Esta opción la tenemos disponible en la ficha 

Otra manera de llegar al mismo resultado, es utilizando los menús contextuales:

1. Seleccionamos el bloque de celdas que deseamos combinar.
2. Colocamos el puntero sobre dicha combinación y pulsar el botón derecho del ratón.
3. Aparecerá un menú contextual y entre una de las opciones de las que podemos elegir, se encuentra la de combinar celdas.

4. Al pulsar sobre dicha opción las celdas seleccionadas se combinarán convirtiéndose en una sola.

Dividir celdas.

También desde este grupo de opciones, podemos dividir una celda en un número de filas y columnas indicado.

Mediante la opción dividir celdas,

 conseguimos dividir una celda en un número de filas y columnas indicado. Al pulsar sobre esta opción, se abrirá el cuadro de diálogo dividir celdas, desde el que podremos indicar el número de columnas y de filas en las que queremos dividir la celda o celdas seleccionadas.

Del mismo que hemos visto que se pueden combinar celdas desde el menú contextual, también desde este menú se podrán dividir celdas. Para ello procederemos del siguiente modo:

1. Colocamos el cursor en la celda que queremos dividir.
2. Pulsamos el botón derecho del ratón, de manera que aparezca el menú contextual.
3. En este caso una de las opciones que aparecerá será la de dividir celdas, y pulsamos sobre ella.

4. De este modo accederemos al cuadro de diálogo Dividir celdas, desde el que fijaremos el número de columnas y de filas en las que deseamos dividir la celda seleccionada, como ya se ha indicado anteriormente.

Ejemplos de celdas combinadas y divididas.

No es lo mismo tener varias celdas combinadas en una sola celda, que varias celdas que, mediante bordes y sombreado (o barra de herramientas de tablas y bordes) les hemos quitado el borde. En este segundo caso, hay celdas, varias celdas, pero que por carecer de línea (borde) se visualizarán e imprimirán como si fuera una sola celda grande. Para evitar estas posibles sorpresas, conviene tener activada la opción Ver cuadrículas,  que aparece dentro del grupo de opciones Tabla de la ficha de Presentación de las Herramientas de tabla, en caso contrario no las podríamos distinguir a simple vista. Veamos:

Ajuste de texto e imágenes dentro de tabla Bingo y Lotería

MIREMOS EL SIGUIENTE VIDEO

En Word era posible insertar imágenes en las celdas de las tablas pero no se permitía que el texto se ajustase a la imagen. Ahora ya es posible ajustar el texto de varias formas.

¿Cómo se hace?

Seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen, en la pestaña Insertar, se encuentra el grupo de herramientas Ilustraciones, allí seleccionar Imagen si se desea insertar una imagen guardada en el ordenador o en alguna unidad de respaldo, Imágenes prediseñadas, SmartArt o Gráfico.

Una vez insertada la imagen, seleccionarla y aparecerán las Herramientas de Imagen, dentro de la pestaña Formato.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Ajustar, Estilos de imagen, Organizar, Tamaño.

Dentro de las herramientas Organizar se encuentra el botón Ajuste de texto, al hacer clic allí se abre un menú desplegable con varias opciones. Observa la imagen de la derecha. Allí basta con elegir el estilo de ajuste adecuado (Cuadrado, Estrecho, etc.).

Al seleccionar la opción Más opciones de diseño, veremos una ventana como esta en la que debemos elegir en la pestaña Ajuste del texto, veremos un cuadro de diálogo como el que ves a la derecha, elegir el Estilo de ajuste adecuado (En línea con el texto, Cuadrado, Estrecho, ...) y la Alineación horizontal (Izquierda, Centrada, ...).

También podemos llegar a esta ventana haciendo clic sobre la imagen con el botón derecho del ratón y eligiendo Ajuste de texto, Diseño Avanzado.

Aquí abajo vemos un ejemplo:

 

Ajustar el texto alrededor de la tabla

MIREMOS EL SIGUIENTE VIDEO

Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta. Además se puede alinear la tabla a la izquierda, centrada y a la derecha. Podemos combinar estas posibilidades para obtener el ajuste deseado.

¿Cómo se hace?. Seleccionar la celda, columna, fila o tabla sobre la que vamos a realizar el ajuste. En la pestaña Prsentación de las Herramientas de Tabla, se encuentra el grupo de herramientas de acceso directo Tabla, donde está el botón Propiedades.

Hacer clic en Propiedades y se abrirá la ventana que tenemos a la derecha. También se puede acceder mediante el menú contextual de las tablas.

Ahora basta pinchar en el icono adecuado según queramos el Ajuste de texto (Ninguno o Alrededor) y lo mismo con la Alineación que elijamos (Izquierda, Centro o Derecha).

Márgenes de celda

Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o gráficos que contiene. Se puede definir el margen superior, 

inferior, Izquierdo y derecho.

Con espacio	entre
el texto	y el borde

Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explicó en el punto anterior, pinchar en el botón Opciones... y se abrirá esta ventana, en la que podremos indicar los márgenes deseados en las correspondientes casillas.

Espacio entre celdas (Cell spacing)

En la misma ventana podemos marcar la casilla Permitir espaciado entre celdas, y dar los cm. de separación.

Esta opción nos permite diseñar las tablas con un espacio determinado de separación entre celdas. Equivale a hacer el borde más ancho.

Tabla con	espacio
entre	celdas

Mover las tablas libremente

Ya podemos mover la tabla con el cursor, basta colocar el cursor en la esquina superior derecha de la tabla y, cuando aparezca este icono, pinchar y arrastrar la tabla al lugar donde queramos.

Tablas anidadas

Esta opción nos permite crear una tabla dentro de otra. Es decir, dentro de una casilla podemos crear una nueva tabla con sus propias características.

Si eliminamos la tabla principal también desaparece la tabla anidada.

También se pueden colocar dos tablas paralelas, una al lado de la otra.

¿Cómo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla.

a1. Esta es la primera casilla o celda de la tabla padre.	a2. Esta es la segunda celda de la tabla padre, que b1. Casillas b2. de la b3. tabla b4. anidada. b5 b6 contiene una tabla anidada con seis casillas.
a3. la tabla padre tiene cuatro	a4 celdas de la a1 a la a4 y la tabla anidada seis celdas dela b1 a la b6.

EJERCICIO - CREAR UNA LOTERIA

EJERCICIO 2. REALIZAR UN BINGO