Cómo hacer cálculos en una tabla en Microsoft Word

LAS FÓRMULAS EN LAS TABLAS

Las tablas de Word no sólo se pueden usar para representar información en forma tabular. También se pueden usar las celdas de las tablas para realizar operaciones matemáticas.

Si se ha de realizar algún cambio en una celda de una tabla, y se desea que Word actualice los resultados de una fórmula, se selecciona la celda en la que se encuentra dicha fórmula y se pulsa la tecla F9

Las fórmulas se pueden insertar con operadores (+,/,*,-) o bien con funciones.

 

11.12.1. Insertar una fórmula

1\      Sitúa el punto de inserción en la celda donde se desees incluir la fórmula.

2\      Haz clic en Fórmula de la zona Datos de la ficha Presentación de Herramientas de tabla.

3\      Introduce la formula, y el formato de número adecuado.

4\      Acepta.

 

11.12.2. Funciones

Las funciones más usuales en Word son las descritas en la siguiente tabla:

Función	Descripción
ABS(X)	Devuelve el valor absoluto de un número
AND(x;y)	Devuelve el valor 1 si x e y son ambas verdaderas, o el valor 0 si alguna de ellas es diferente.
AVERAGE()	Promedio de una lista de valores.
COUNT()	Devuelve el número de elementos de una lista o rango de celdas.
DEFÍNED(x)	Muestra el valor 1 si la expresión x es válida o el valor 0 si la expresión no puede calcularse.
FALSE	Valor falso 0.
IF(X;Y;Z)	Condiciones de validación.
INT(x)	Muestra sólo el valor entero del número.
MAX(x)	Muestra el valor mayor de una lista.
MIN()	Muestra el valor menor de una lista
MOD(x;y)	Es residuo entre dos números.
NOT(x)	Muestra el valor 0 si x es verdadera y el valor 1 si x es falso.
OR(x,y)	Valor lógico 0 o 1.
PRODUCT()	Producto de valores de una lista.
SIGN(x)	Devuelve el valor 1 si x es positivo o el valor –1 si x es negativo.
SUM()	Suma de una lista o rango de valores
TRUE	Devuelve el valor 1

Para operar con un conjunto de valores consecutivos no es necesario indicar cada una de las referencias de las celdas es suficiente con indicar su posición.

Referencias a celdas en una tabla 

A1	B1	C1	D1
A2	B2	C2	D2
A3	B3	C3	D3
A4	B4	C4	D4
A5	B5	C5	D5

Referencia a celdas individuales Para hacer referencia a las celdas en las fórmulas, se usa punto y coma para separar las referencias a celdas individuales y dos puntos para separar la primera y la última celda de un rango, tal como se muestra en los siguientes ejemplos.Al realizar cálculos en una tabla, se hace referencia a las celdas de la tabla con A1, A2, B1, B2, etc., con la letra que representa la columna y el número que presenta la fila

Referencia a una fila o columna completa se  puede hacer referencia a una fila o columna completa de un cálculo de las maneras siguientes:

• Utilizar un rango que incluya sólo la letra o el número que lo representa, por ejemplo, 1:1, para hacer referencia a la primera fila de la tabla. Esta indicación permite que el cálculo incluya automáticamente todas las celdas de la fila si se decide agregar otras celdas más adelante.
• Utilizar un rango que incluya las celdas específicas, por ejemplo, a1:a3, para hacer referencia a una columna con tres filas. Esta indicación permite que el cálculo incluya sólo esas celdas. Si se agrega otras celdas posteriormente y se desea incluirlas en el cálculo, se deberá modificarlo.